Klauzula informacyjna RODO

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) informujemy, że:

1. Administratorzy danych

Administratorami Państwa danych osobowych są: Fundacja Instytut Bezpieczeństwa i Przemysłu Obronnego z siedzibą w Toruniu przy ul. Wyrzyskiej 13/15, Centrum Szkolenia Wojsk Rakietowych i Artylerii w Toruniu przy ul. Jana Sobieskiego 36 oraz Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UMK. Jeżeli podmioty wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych, działają jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO.

2. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: a.czwolek@infosec.info.pl.

3. Cele, zakres i podstawy przetwarzania

Dane osobowe, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje o reprezentowanej instytucji lub udziale w wydarzeniu, będą przetwarzane w celu organizacji i obsługi II Forum Bezpieczeństwa i Przemysłu Obronnego, rejestracji uczestników oraz komunikacji organizacyjnej. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratorów, a w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Źródło danych

Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, mogły zostać przekazane przez współorganizatora wydarzenia albo podmiot zgłaszający uczestników.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane współorganizatorom, podmiotom świadczącym usługi organizacyjne, techniczne lub informatyczne oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Co do zasady dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – na zasadach określonych w art. 15–22 RODO.

8. Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.